Privacyverklaring Dordtse Seniorenbond
Verwerkingsverantwoordelijke:
Bestuur van de Algemene Dordtse Seniorenvereniging,
Contactgegevens: Boris Pasternakerf 75, 3315 BR Dordrecht.
De Dordtse Seniorenbond vindt de bescherming van de privacy van onze leden van groot belang.
Wij gaan daarom ook zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens volgens de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit betekent onder andere dat wij uw gegevens alleen gebruiken voor het doel zoals hierna genoemd en niet zonder uw toestemming aan anderen zullen verstrekken.
Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond.
Het doel, de grondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens, is dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst, die wij met u zijn aangegaan.
Meer in het bijzonder betekent dit dat de persoonsgegevens gebruikt worden voor:
- het voeren van de ledenadministratie en eventuele identificatie;
- de contacten met onze leden, in de toekomst mogelijk via (elektronische) nieuwsbrief;
- de financiële afhandeling van betalingen door leden;
- organisatie van activiteiten, reizen en bijeenkomsten;
- de samenstelling en bezorging van de DordtSenior.
Fotomateriaal wordt gebruikt voor een sfeerverslag van activiteiten, reizen en bijeenkomsten. Voor zover dit het journalistieke doel te buiten gaat is de grondslag de toestemming van betrokkenen.
De verwerkingsverantwoordelijke.
De verantwoordelijke voor het gebruik van uw persoonsgegevens is het bestuur van de Dordtse Seniorenbond. Voor vragen en klachten over de privacy kunt u terecht bij de secretaris van de bond (zie contactgegevens).
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Naw-gegevens en geboortedatum;
- lidmaatschapsnummer;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- betaalgegevens;
- foto’s van activiteiten, reizen en bijeenkomsten waarop leden in beeld zijn gebracht;
- foto’s van (oud-) bestuursleden.
De verwerker.
De persoonsgegevens worden verwerkt in een ledenadministratie van e-boekhouden.nl.
e-boekhouden.nl heeft als verwerker toegang tot de persoonsgegevens van onze leden. Hierover zijn afspraken vastgelegd in de algemene voorwaarden van e-boekhouden.nl. Deze afspraken vormen een verwerkersovereenkomst zoals vereist in de privacyregels.
Toegang tot de gegevens.
Naast de verwerker hebben toegang tot de persoonsgegevens de bestuursleden van de Dordtse Seniorenbond, maar slechts voor zover ze de gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taak.
Bewaartermijn en vernietiging van persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap voortduurt en worden verwijderd en vernietigd in het jaar volgend op het jaar van beëindiging van het lidmaatschap.
Uw rechten.
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u recht op informatie daarover. U heeft dan ook het recht om in te zien welke gegevens van u zijn vastgelegd.
Als daar fouten in staan of overbodige gegevens, heeft u het recht de gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook heeft u het recht van bezwaar tegen het gebruik van uw persoonsgegevens, bijv. wegens persoonlijke omstandigheden. Heeft u eenmaal toestemming gegeven voor bepaald gebruik van persoonsgegevens, kunt u deze toestemming altijd intrekken, waardoor dat gebruik gestopt zal worden. Voor dit alles kunt u terecht bij de secretaris van de bond Bent u niet tevreden over de afhandeling door onze bond van een privacy verzoek, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens